Aanwezig zijn 32 leden en daarnaast hebben 8 leden zich afgemeld. Ruud de Wit opent de vergadering en doet een viertal mededelingen: • Er is sinds 1 maart weer een volledig bestuur; John Pennekamp zal de komende drie jaar als voorzitter van de TC, zitting hebben in het bestuur. • Wietske Dijkstra heeft inmiddels 14 nieuwe jeugdleden bij elkaar en is onlangs van start gegaan met de tennismiddagen, lees hierover meer elders in het clubblad. • Er is een Jubileumcommissie onder leiding van Theo Koppers druk bezig twee gezellige evenementen te organiseren. De commissie bestaat verder uit Roel Koppers, Arjen Everaers , Paul Dooreleijers , Hester van Griensven en Diana van de Mortel . Noteer allemaal in jullie agenda's het marathontoernooi op vrijdag 8 en zaterdag 9 juli en de feestavond op zaterdag 10 september. • Niemand heeft gereageerd op de oproep van Ruud in het afgelopen clubblad om te willen helpen bij de PR van de club, wie oh wie komt Ruud ondersteunen. Jaarrekening 2004 De jaarrekening is door Joop de Laat toegelicht, die op zijn beurt wordt ondersteund door Eugène van der Donk. De kascommissie heeft de penningmeester decharge tav 2004 verleend en aansluitend heeft de ALV voor de jaarrekening 2004 goedgekeurd en het bestuur decharge verleend tav het jaar 2004. Jan van Roozendaal volgt Frank Stolzenbach op in de kascommissie. Benoeming en aftreden commissieleden Afgetreden zijn het afgelopen jaar: • Sjef Moors en Nina Niënhaus bij de evenementen commissie • Katrien van Roon bij de commissie van het Open Oosterplastoernooi • En zijn Michel van der Elst en Els Sax gestopt bij de sponsorcommissie. Deze commissie is in haar geheel opgeheven. Zij zijn allen bedankt voor hun werkzaamheden bij de verschillende commissies. Toegetreden zijn in loop van vorig jaar: Natuurlijk Wietske Dijkstra bij de jeugdcommissie en verder • Rufus von der Fuhr bij de evenementencommissie; • Ankie Enders, Frans Hendriks en Joost van de Laar bij de barcommissie; • Kim van der Pennen , Raymond Beaard en Marc van Dijk bij de Open Oosterplastoernooicommissie; • Anne van Lievenoogen en Raymond Beaard bij de Commissie Clubkampioenschappen. Daarnaast is er dus de tijdelijke commissie opgericht olv Theo Koppers in verband met ons 40-jarig jubileum. Zij zijn allen welkom geheten in hun commissie. Concept Beleidsplan Ruud licht kort de grote wijzigingen die het plan voorstelt toe: De bedoeling is dat er een nieuwe PR-commissie komt die dit jaar het 40-jarig bestaan kan gebruiken voor naamsbekendheid maar tegelijkertijd zorgt dat club naast meer bekendheid en hopelijk meer leden ook een sponsorbeleid opstelt. Dan is er natuurlijk de jeugdcommissie die verder vorm gegeven zal gaan worden. En wordt er voorgesteld een financiële commissie onder de penningmeester op te richten die financieel beleid en procedures maakt en zo bijvoorbeeld het inkoopbeleid onder de loep zal gaan nemen. Meer over het beleidsplan volgt in het clubblad van oktober, zodat het beleidsplan bij de ALV van november zal worden voorgelegd ter vaststelling. Het volledige verslag is in het clubblad van oktober ingevoegd. Carin van der Doelen , secretaris TV Oosterplas