Om te zorgen dat alle leden met plezier kunnen tennissen bij TV Oosterplas, hebben we naast de formele regels uit onze statuten en het huishoudelijk reglement een aantal aanvullende regels:
Vrij tennis
- De dagelijkse speeltijden zijn van 9.00 tot 23.00 uur met uitzonderingen bij verenigingsactiviteiten (toernooien, competitie etc. die in de evenementenkalender te vinden zijn) of weersomstandigheden.
- Als dit door slecht weer niet mogelijk is, communiceren we dit naar je.
- We organiseren regelmatig evenementen en toernooien. In principe zijn er altijd tenminste 2 banen beschikbaar voor vrij tennis.
- Een aantal momenten zijn uitgezonderd:
- De 4 toernooiweken
- Vrijdagavond van de voor- en najaarscompetitie
- Zaterdag van de voorjaarscompetitie
Afhangen banen
Reserveren
- Een baan reserveren is verplicht voor alle leden, ook overdag als het rustig is. Hiermee wordt het voor de club ook zichtbaar hoe groot de baanbezetting overdag is.
- Ook voor baan 5 & 6 dien je, op de club, te reserveren.
- Reserveren van banen mag alleen voor leden van TV Oosterplas, dus reserveren alleen met volledige naam van betreffende spelers. (eventueel met introducee tegen vergoeding van € 4,00, zie hieronder kopje introducee)
- Je kunt op 2 manieren een baan reserveren:
- In het clubhuis hangt een touchscreen en een kaartlezer en QR code. Met behulp van je KNLTB ledenpas of clubapp kun je daarop banen afhangen.
- Online reserveren via de KNLTB Clubapp.
- Je kunt voor maximaal 7 dagen vooruit online een baan reserveren.
- Je mag 1x per dag deelnemen in een online baanreservering van 60 minuten (zowel dubbel als enkel).
- Alle tennissers dienen in de reservering te worden opgenomen. Wil je dubbelen dan reserveer je dus online voor 4 personen.
- Je mag op een dag pas weer reserveren als de vorige reservering is afgelopen;
- Zorg dat je aansluitende reserveringen maakt zodat er geen ‘gaten’ tussen de baanreserveringen ontstaan. Hierdoor kan de baan binnen de gestelde regels zo efficiënt mogelijk worden gebruikt. In de KNLTB app kun je de tijden van de reservering aanpassen door op de tijd in het scherm te klikken.
- Reserveer niet voor of achter een andere reservering als er nog andere banen baan vrij zijn. Dan kunnen die spelers doorspelen als hun baan vrij blijft.
Bevestigen reservering en/of doorspelen na reservering
Zie deze link naar handleiding reservering / bevestigen banen
Annulering reservering
- Een annulering dient minimaal 2 uur voor de baanreservering te worden doorgevoerd, zodat andere leden voldoende tijd hebben nog te reserveren. Een annulering van een reservering moet worden doorgevoerd via de Clubapp of de website.
Voorbeelden van onjuist gebruik afhangsysteem:
-
- Een lid in de reservering opnemen en iemand die niet speelgerechtigd is daarvoor laten spelen.
- Met meer personen spelen dan er gereserveerd is, alle deelnemers moeten in de reservering staan. Dus bijvoorbeeld onjuist gebruik: met z'n vieren, twee aan twee achter elkaar reserveren, om zo met z'n vieren 2 uur te gaan spelen.
- Bewust ‘gaten’ laten vallen in de reservering om langer te kunnen spelen.
Introducee meenemen
Wil je als Oosterplasser iemand mee laten spelen op de club? Dan kun je diegene als introducee aanmelden.
- Kosten voor introductie bedragen €4,- per introducee per dagdeel (ochtend, middag of avond).
- Aan de bar kun je de introductiekosten betalen.
- Introduceren mag niet tijdens toernooien, evenementen of competities.
Baanhuur
Wil je als niet-Oosterplasser ook spelen op onze club? Dan kun je onze banen huren.
- Kosten voor baanhuur bedragen €12,50 per 60 minuten per baan.
- Dit is alleen mogelijk als er voldoende banen vrij zijn. Dit betekent dat er altijd één baan vrij dient te blijven voor leden.
- Voor meer informatie kun je contact opnemen met het secretariaat.
Bespeelbaarheid van de banen
- Ontdek je schade aan een baan, meld deze dan onmiddellijk aan een lid van de Beheercommissie. Zij kunnen de baan onbespeelbaar verklaren of in onderhoud nemen.
- Kunstgras banen zijn gelukkig nauwelijks gevoelig voor diverse weersomstandigheden, behalve: Bij RIJP, IJZEL of SNEEUW op de banen en bij OPDOOI (na een vorstperiode), zijn de banen onbespeelbaar! Hier vind je meer informatie.
- Alle buitenbanen zijn voorzien van een optimale verlichting. Die kwaliteit zorgt ervoor dat de vereniging een hoge energierekening heeft. Om deze zoveel mogelijk te beperken vragen we je met klem om, wanneer je 's avonds de baan verlaat en er na jou geen partijen meer gespeeld worden, aan het barpersoneel door te geven dat het licht uit kan. Verder geldt:
- Bediening van de verlichting gebeurt door het barpersoneel
- De verlichting van de buitenbanen moet uiterlijk om 23:00 uit zijn.
- Als er om 21:45 niemand aanwezig is om te tennissen, dan heeft het barpersoneel het recht de verlichting voor de verdere avond uit te laten.
